● دخول المتدربين للاستفادة من الدورات المتزامنة أو الغير متزامنة يكون من خلال بيانات خاصة لكل متدرب (اسم مستخدم وكلمة مرور) .
● دخول المتدربين للجلسات التدريبية المتزامنة وخروجهم يسجل بشكل إلكتروني .
● يحتسب الحضور المتزامن من خلال الفصول الافتراضية معادلاَ للحضور الإعتيادي .
● يجب أن لا تقل نسبة الحضور عن 75 % من الساعات المقررة للدورة .
● تعتبر النسبة المئوية المطلوبة للحضور هي إحدى الشروط اللازم توفرها لمنح المتدرب شهادة الدورة التدريبية .
< ● لا يتجاوز عدد المتدربين في الفصل الافتراضي المتزامن ( 25 ) طالبا .
الالتزام بالحضور التام خلال مدة التدريب. يعتبر الحضور الافتراضي للمحاضرات التدريبية مماثلا للحضور الوجاهي او العادي، لذا اعتمد المعهد الأهلي العالي للتدريب في سياسته في الحضور والغياب على حصر المتدربين الحاضرين والمتغيبين في كل محاضرة، ويتم احتساب الحضور والتأخر والغياب على النحو الآتي:
o يعتبر المتدرب متأخراً عن المحاضرة إذا حضر بعد العشر دقائق الأولى من المحاضرة.
o يعتبر المتدرب متغيباً عن المحاضرة إذا كانت نسبة الحضور اقل من ٣٠٪ من مدة المحاضرة
o يطوى قيد المتدرب في الدورة التدريبية إذا زادت نسبة الغياب بعذر أو بدون عذر من المحاضرات المحددة للمقرر عن 25% من إجمالي ساعات الدورة التدريبية.
o يعتبر المتدرب مسؤول مسؤولية كاملة عن معرفة ومتابعة عدد ساعات الغياب بما يتفق مع نظام الإنذارات والحرمان في المعهد، وتشير الأرقام الموجودة في الجدول إلى عدد ساعات الغياب.
o تقدم أعذار الغياب لشؤون التدريب للتأكد من صحتها ولا ينظر لأي عذر يتقدم به المتدرب إلا إذا كان عذراً قهرياَ و بعد عرضه على لجنة الأعذار.
o لا تقبل أي أعذار يتم تقديمها بعد مرور أسبوع من تاريخ الغياب.
o ترسل الأعذار على البريد الالكتروني suppor@ararhni.com
o يعطى المتدرب انذار اول اذا تجاوزت نسبة غيابه 10% وانذار ثاني اذا بلغت نسبة غيابه20% واندار ثالث إذا بلغت نسبة غيابه 25% .