رسالتنا ... المساهمة في الارتقاء بالمستويات التدريبية والمهنية والتعليمية.

Image
  • سنتين ونصف - 80 ساعة معتمدة
  • لا يقل عن 17
  • بداية كل جزء تدريبي

المقدمة


تُعد الإدارة المكتبية من الركائز الأساسية لتنظيم الأعمال داخل المنشآت، حيث تسهم في تنسيق العمليات الإدارية، وتسهيل التواصل، وحفظ المعلومات بكفاءة. وفي ظل التحول المؤسسي الذي تشهده المملكة ضمن رؤية 2030، تزداد الحاجة إلى كوادر مؤهلة قادرة على إدارة المكاتب الحديثة باحترافية عالية. يهدف هذا الدبلوم إلى تزويد المتدربين بالمعارف والمهارات اللازمة لتنظيم الأعمال المكتبية، وإدارة الوقت، والتعامل مع التقنيات المكتبية الحديثة، بما يعزز كفاءة الأداء الإداري في مختلف القطاعات.

 

لمن يُطرح البرنامج؟


● خريجو الثانوية العامة أو ما يعادلها المهتمون بالمجال الإداري
● الموظفون الإداريون الراغبون في تطوير مهاراتهم المكتبية والتنظيمية
● الباحثون عن فرص وظيفية في إدارات السكرتارية والمكاتب التنفيذية
● رواد الأعمال الراغبون بإدارة العمليات المكتبية لمشاريعهم بفعالية

 

الأهداف العامة للبرنامج


إعداد كوادر وطنية مؤهلة في مجال الإدارة المكتبية
● تمكين المتدربين من ممارسة المهام الإدارية اليومية باحترافية
● دعم المنشآت في تحسين جودة العمل الإداري وتسهيل الإجراءات
● تعزيز المهارات التقنية والتنظيمية في بيئات العمل المكتبي

 

الأهداف التفصيلية


● التعرف على مفاهيم الإدارة المكتبية والسكرتارية الحديثة
● إتقان مهارات الاتصال الفعال وإدارة الوقت والاجتماعات
● استخدام التطبيقات الحاسوبية لتنفيذ المهام الإدارية
● تنظيم وأرشفة المراسلات والملفات والسجلات
● إعداد التقارير والمراسلات الإدارية بكفاءة
● التعامل مع الزوار والمراجعين بمهارات استقبال متميزة

 

المجالات التي يغطيها البرنامج


مفاهيم الإدارة والسكرتارية المتقدمة
● تنظيم المواعيد وإدارة الوقت والاجتماعات
● الأرشفة وإدارة الوثائق والمراسلات
● تطبيقات الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية
● مهارات الاتصال والتعامل مع الآخرين
● إعداد التقارير والنماذج الإدارية
● المهارات السلوكية والمهنية في بيئة العمل
● أخلاقيات المهنة وسرية المعلومات

 

المهارات المكتسبة


● تنظيم العمل المكتبي وإعداد الملفات والأرشيف
● التواصل الإداري الفعال كتابةً وشفهيًا
● استخدام البرامج المكتبية مثل Word وExcel وOutlook
● تنسيق المواعيد وجدولة الاجتماعات
● إعداد تقارير الأعمال والمراسلات الرسمية
● تحسين بيئة المكتب وتسهيل العمل الجماعي
● التفاعل المهني مع الزملاء والعملاء والمراجعين

 

مجالات العمل بعد التخرج


● مساعد إداري أو سكرتير تنفيذي
● منسق مواعيد واجتماعات
● موظف استقبال أو خدمات عملاء
● مسؤول أرشفة أو إدارة ملفات
● موظف في إدارات الموارد البشرية أو العلاقات العامة
● منسق إداري في الجهات الحكومية أو الخاصة

عدد الوحدات المقرر المكافئ المتطلب اسم المقرر رمز المقرر م
و.م مح عم تم س.أ
CRH L P T CTH
2 4 0 0 4 التوجيه المهني والتميز 101 مهني 1
3 6 0 2 8 لغة إنجليزية (1) 111 انجل 2
3 6 0 2 8 الرياضيات 101 رياض 3
3 0 12 0 12 مهارات الطباعة العربية 151 ادار 4
11 16 12 4 32 المجموع
عدد الوحدات المقرر المكافئ المتطلب اسم المقرر رمز المقرر م
و.م مح عم تم س.أ
CRH L P T CTH
2 0 8 0 8 مقدمة تطبيقات الحاسب 101 حاسب 1
4 8 0 0 8 مبادئ إدارة الأعمال 101 ادار 2
2 4 0 0 4 كتابة فنية 101 عربي 3
8 12 8 0 20 المجموع
19 28 20 4 52 المجموع الكلي

عدد الوحدات المقرر المكافئ المتطلب اسم المقرر رمز المقرر م
و.م مح عم تم س.أ
CRH L P T CTH
3 6 0 2 8 لغة إنجليزية (1) لغة إنجليزية (2) 112 انجل 1
3 6 0 0 6 مقدمة في الإحصاء 101 إحصا 2
3 0 12 0 12 مقدمة تطبيقات الحاسب مهارات الطباعة إنجليزي 152 ادار 3
9 12 12 2 26 المجموع
عدد الوحدات المقرر المكافئ المتطلب اسم المقرر رمز المقرر م
و.م مح عم تم س.أ
CRH L P T CTH
4 4 8 0 12 مبادئ إدارة الأعمال الاتصالات الإدارية 111 ادار 1
4 4 8 0 12 مبادئ إدارة الأعمال إدارة وتقنيات المكاتب 121 ادار 2
8 8 16 0 24 المجموع
17 20 28 2 50 المجموع الكلي

عدد الوحدات المقرر المكافئ المتطلب اسم المقرر رمز المقرر م
و.م مح عم تم س.أ
CRH L P T CTH
3 6 0 2 8 لغة إنجليزية (3) لغة إنجليزية (3) 113 انجل 1
2 4 0 0 4 الدراسات الإسلامية 101 اسلم 2
3 6 0 0 6 مقدمة في الاقتصاد 101 اقصد 3
8 16 0 2 18 المجموع
عدد الوحدات المقرر المكافئ المتطلب اسم المقرر رمز المقرر م
و.م مح عم تم س.أ
CRH L P T CTH
2 0 8 0 8 مقدمة تطبيقات الحاسب تطبيقات الحاسب المتقدمة 102 حاسب 1
4 4 8 0 12 الاتصالات الإدارية إجراءات السكرتارية 222 ادار 2
6 12 0 0 12 مبادئ إدارة الأعمال إدارة الوقت 241 ادار 3
12 16 16 0 32 المجموع
20 32 16 2 50 المجموع الكلي

عدد الوحدات المقرر المكافئ المتطلب اسم المقرر رمز المقرر م
و.م مح عم تم س.أ
CRH L P T CTH
2 4 0 0 4 مهارات التعلم 101 ماهر 1
2 4 0 0 4 التوجيه المهني والتميز السلوك الوظيفي ومهارات الإتصال 101 اسلك 2
4 6 4 0 10 مبادئ إدارة الأعمال إدارة الموارد البشرية 231 ادار 3
8 14 4 0 18 المجموع
عدد الوحدات المقرر المكافئ المتطلب اسم المقرر رمز المقرر م
و.م مح عم تم س.أ
CRH L P T CTH
6 12 0 0 12 مبادئ إدارة الأعمال إدارة الجودة الشاملة 271 ادار 1
3 4 4 0 8 موضوعات مختارة 285 ادار 2
3 0 12 0 12 تطبيقات الحاسب المتقدمة استخدام الحاسب الآلي في الأعمال المكتبية 253 ادار 3
12 16 16 0 32 المجموع
20 30 20 0 50 المجموع الكلي

عدد الوحدات المقرر المكافئ المتطلب اسم المقرر رمز المقرر م
و.م مح عم تم س.أ
CRH L P T CTH
2 0 0 0 0 التدريب التعاوني -1 298 ادار 1
2 0 0 0 0 التدريب التعاوني -2 299 ادار 2
4 0 0 0 0 المجموع
4 0 0 0 0 المجموع الكلي