المقدمة
أصبح استخدام الحاسب الآلي ضرورة لا غنى عنها في بيئات العمل الحديثة، خاصة في الأعمال المكتبية التي تتطلب الدقة والتنظيم وسرعة الإنجاز. ومع التحول الرقمي المتسارع في المملكة ضمن رؤية 2030، تزداد أهمية إكساب الموظفين المهارات التقنية التي تساعدهم في تحسين الأداء وتطوير الإنتاجية. تهدف هذه الدورة إلى تزويد المتدربين بالمهارات الأساسية لتوظيف برامج الحاسب في تنفيذ المهام الإدارية والمكتبية بكفاءة واحتراف.

لمن تُطرح الدورة؟

● الموظفون الإداريون والراغبون بتطوير مهاراتهم المكتبية التقنية
● خريجو الثانوية أو الدبلومات المهتمون بالوظائف المكتبية الحديثة
● العاملون في السكرتارية، شؤون الموظفين، أو مراكز الخدمات الإدارية
● أصحاب الأعمال الذين يرغبون بإدارة أعمالهم باستخدام الحاسب

الأهداف العامة للدورة

● تمكين المتدربين من استخدام برامج الحاسب في إنجاز المهام المكتبية
● دعم بيئة العمل المكتبي بأدوات تنظيمية تقنية فعالة
● تعزيز القدرة على إعداد الوثائق والتقارير والنماذج الإلكترونية
● رفع كفاءة الأفراد في استخدام التطبيقات المكتبية اليومية

الأهداف التفصيلية

● التعرف على نظام التشغيل Windows وإدارة الملفات
● إتقان استخدام Microsoft Word في تحرير المستندات
● استخدام Microsoft Excel في تنظيم البيانات وإنشاء الجداول
● إعداد عروض تقديمية باستخدام PowerPoint
● استخدام البريد الإلكتروني وبرامج المراسلة المكتبية
● تطبيق المهارات التقنية في بيئة عمل فعلية

المجالات التي تغطيها الدورة

● مقدمة في الحاسب ونظام التشغيل Windows
● تنسيق المستندات والخطابات باستخدام Word
● تنظيم البيانات والتقارير المحاسبية المبسطة باستخدام Excel
● إعداد عروض مرئية باستخدام PowerPoint
● استخدام البريد الإلكتروني وأدوات الاتصال الرسمية
● حفظ وتنظيم الملفات والمجلدات
● الطباعة وتنسيق الوثائق المكتبية

المهارات المكتسبة

● تنفيذ المهام المكتبية اليومية باستخدام برامج الحاسب
● إعداد مستندات رسمية وتقارير باستخدام Word وExcel
● إنشاء عروض احترافية لعرض البيانات والمحتوى الإداري
● تنظيم البريد الإلكتروني والمواعيد باحترافية
● أرشفة الملفات إلكترونيًا والبحث السريع عن المستندات
● تحسين جودة العمل المكتبي وسرعة الإنجاز
● تعزيز الثقة في استخدام التقنية في بيئة العمل

مجالات الاستفادة بعد إتمام الدورة

● تحسين الأداء في الوظائف الإدارية والمكتبية
● تعزيز فرص التوظيف في القطاعين الحكومي والخاص
● دعم أصحاب المشاريع الصغيرة في إدارة أعمالهم رقمياً
● الاستعداد للدورات المتقدمة في البرامج المكتبية
● رفع كفاءة العمل الجماعي من خلال التنسيق الإلكتروني
● تمكين الموظفين من مواكبة متطلبات بيئة العمل الحديثة